一、机构设置
(1)办公室 (2)保障监督科
(3)房产管理科 (4)饮食服务保障科
(5)公寓管理服务科 (6)长安动力运维科
(7)雁塔动力运维科 (8)幼儿园
(9)通勤电信保障科 (10)物业管理服务科
二、部门职责
后勤保障处职责
一、负责学校教学、科研、办公及师生生活正常运行的后勤保障工作,建立完善后勤保障服务体系,促进后勤工作健康有序发展;
二、负责制定学校后勤服务保障规划和后勤管理制度,编制后勤工作年度计划,监督检查工作落实情况;
三、负责全校水、电、气、暖的正常运行、设备设施的维修保养和校园日常维修工作,做好学校基础设施的维修、更新、改造;
四、负责校内房产、家具、教职工住宅分配等管理方面,做好新到、离退、调离教职工住房调整、登记及分配、收回、手续办理工作;
五、负责对学生公寓的管理与学生住宿的安排、调整及卫生清洁,建立学生住宿档案;
六、负责学校环境治理,爱国卫生活动,负责学校卫生的清扫、保洁、垃圾的清运;
七、负责学校绿化美化规划,花草树木的养护、修剪、除虫、施肥、整形移栽等;
八、负责全校师生员工的伙食供应工作,加强对食堂各经营单位的日常监管,做好保供稳价工作;
九、负责公务车辆的日常管理、维护保养工作和通勤班车服务公司的监督管理工作;负责办公电话、通讯设备的维护检修及费用结算工作;
十、负责做好学校教职工适龄子女的学前教育服务保障工作,做好入园幼儿的教育教学、安全管理、卫生保健等日常管理工作;
十一、完成学校交办的其他工作。
后勤保障处处长职责
一、在学校党委、行政领导下,全面主持后勤保障处工作;
二、履行“一岗双责”,加强处内政治理论、业务和廉政教育学习,提高干部综合素质和风险防控能力;
三、根据学校发展规划,制定后勤保障处年度工作计划,规划后勤保障处工作任务,并检查督促工作任务的完成情况;
四、认真贯彻落实国家关于后勤工作的方针政策和学校党委、行政决议,建立和完善后勤管理制度,促进后勤管理工作规范化、制度化、科学化;
五、负责审核后勤预算内经费和专项经费的管理、使用和监督;在职责范围内,严格审查后勤预算内经费的预算和决算,提高资金使用效率;
六、负责维修改造项目的论证、立项、预算、招标和施工方案的审定及质量检查、工程验收、工程建档以及工程预决算的审查等项工作;
七、负责协调后勤保障处与政府有关部门及校内各部门的各类业务关系;
八、完成上级交办的其他工作。
后勤保障处副处长职责
一、协助处长做好学校教学、科研、办公及师生生活正常的后勤保障工作,负责做好分管工作;
二、参与制定学校后勤服务保障规划和后勤管理制度,编制后勤工作年度计划,监督检查工作落实情况;
三、协助处长做好全校水、电、气、暖的正常运行、设备设施的维修保养和校园日常维修工作,做好学校基础设施的维修、更新、改造;
四、协助处长做好校内房产、家具、教职工住宅分配等管理方面,做好新到、离退、调离教职工住房调整、登记及分配、收回、手续办理工作;
五、协助处长做好学生公寓的管理与学生住宿的安排、调整及卫生清洁,建立学生住宿档案;
六、协助处长开展学校环境治理,爱国卫生活动,负责学校卫生的清扫、保洁、垃圾的清运;
七、协助处长制定学校绿化美化规划,花草树木的养护、修剪、除虫、施肥、整形移栽等;
八、协助处长做好全校师生员工的伙食供应工作,加强对食堂各经营单位的日常监管,做好保供稳价工作;
九、协助处长做好公务车辆的日常管理、维护保养工作和通勤班车服务公司的监督管理工作;做好办公电话、通讯设备的维护检修及费用结算工作;
十、协助处长做好学校教职工适龄子女的学前教育服务保障工作,做好入园幼儿的教育教学、安全管理、卫生保健等日常管理工作;
十一、完成校领导、处长交办的其他工作。
办公室职责
一、负责后勤保障处内各项规章制度和文件的草拟,校内外文件的收发、登记、办理和归档;
二、负责后勤保障处各种会议的记录,督促、检查会议决议的贯彻落实情况;
三、协助处领导协调各科室及校内各部门的工作,为学校及上级部门提供有关数据和材料;
四、负责后勤保障处办公用品的采购、发放和印鉴管理工作;
五、负责后勤保障处官网、微信公众号、后勤维修平台的信息发布和维护;
六、完成学校及后勤保障处交办的其他工作。
保障监督科职责
一、24小时受理对后勤保障处服务质量的投诉与意见,对反映的问题及时反馈;
二、负责后勤保障处聘用工工资标准的制定与核报工作;
三、负责后勤保障处保洁用品的考察、议价和采购以及监督使用,不定期的对后勤保障处各科室库房进行清点盘库;
四、参与小型项目及零星采购项目的考察和议价;
五、完成学校及后勤保障处交办的其他工作。
房产管理科职责
一、制定房产、家具、教职工住宅分配管理方面的规章制度;执行校教代会通过的调配管理条例;学校房改工作的执行、政策解释与宣传工作;
二、做好新到、离退、调离教职工住房调整、登记及分配、收回、手续办理工作;
三、办公家具等的配备与采购工作,家具库房的管理工作;
四、负责全校无房教职工住房补贴造册工作;
五、完成学校及后勤保障处交办的其他工作。
饮食服务保障科职责
一、认真贯彻执行有关食品安全卫生的法律法规,组织制定、落实各项规章制度及各类人员岗位职责;
二、负责全校师生员工的伙食供应工作,加强对食堂各经营单位的日常监管,做好保供稳价工作;
三、建立健全大型炊具保管、维修档案,确保国有资产不流失;
四、制定和落实安全措施,排查并消除安全隐患;
五、完成学校及后勤保障处交办的其他工作。
公寓管理服务科职责
一、负责学生公寓管理及各项规章制度的制定和实施,建设标准化学生公寓。
二、负责学生公寓楼内各项设施管理,确保楼内清洁卫生,教育各类学生爱护公寓及其公共设施。
三、负责学生公寓楼的安全值班并做好防火防盗工作,确保学生住宿的安全。
四、根据学校年度招生计划,制定新生住宿分配调整方案,并合理、科学地安排学生住宿。
五、协助、配合学生处、研究生部对学生公寓内务卫生进行检查评比,规范学生在公寓楼内的行为。
六、完成学校及后勤保障处交办的其他工作。
长安动力运维科职责
一、负责长安校区水、电、暖、气供应,费用结算及其管线维护保养工作;
二、负责长安校区锅炉维护保养、开水供应、浴室管理与服务工作;
三、负责长安校区电梯、配电室、水泵房、蓄水池的维护检修及安全管理工作;
四、负责长安校区室内外公共区域设施设备检修工作;
五、完成学校及后勤保障处交办的其他工作。
雁塔动力运维科职责
一、负责雁塔校区水、电、暖、气供应,费用结算及其管线维护保养工作;
二、负责雁塔校区锅炉维护保养、开水供应、浴室管理与服务工作;
三、负责雁塔校区电梯、配电室、水泵房、蓄水池的维护检修及安全管理工作;
四、负责雁塔校区室内外公共区域设施设备检修工作;
五、完成学校及后勤保障处交办的其他工作。
幼儿园职责
一、负责做好学校教职工适龄子女的学前教育服务保障工作;
二、负责入园幼儿的教育教学、安全管理、卫生保健等日常管理工作;
三、负责园区教学设施设备的维护检修工作;
四、负责幼儿园教职工队伍建设工作;
五、完成学校及后勤保障处交办的其他工作。
通勤电信保障科职责
一、负责公务车辆的日常管理、维护保养工作;
二、负责通勤班车服务公司的监督管理工作;
三、负责办公电话、通讯设备的维护检修及费用结算工作;
四、负责电信运营服务公司的监督管理工作;
五、完成学校及后勤保障处交办的其他工作。
物业管理服务科职责
一、负责制定物业服务规范及对物业服务公司的监督管理工作;
二、负责校园绿化、美化工作;
三、负责校园室内外公共区域的卫生保洁工作;
四、完成学校及后勤保障处交办的其他工作。
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