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组织机构

机构职责

  • 来源:西北政法后勤保障处
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一、机构设置

(1)办公室                         (2)保障监督科

(3)房地产管理科                   (4)伙食保障科

(5)公寓管理科                     (6)水电保障科

(7)校园管理科                     (8)修缮保障科

(9)车辆管理科                     (10)通讯保障科

二、部门主要职责

后勤保障处职责

1、负责制定学校后勤发展服务规划,编制后勤工作年度计划,制定后勤管理各种制度,并组织实施。

2、负责核定学院后勤保障体系的任务、质量、期限和费用。并代表学校对外、对内签订各类与后勤服务有关的合同以及相关外联工作,建立新型后勤服务保障体系,质量标准体系,服务监督体系。

3、负责学校各类维修工程的立项、经费预算、招投标、施工管理、工程量核验、工程决算等管理工作。

4、负责学院土地、房屋资源的规划与管理工作;对学校所属的各种土地、房屋进行管理、调配;对经营性用地、用房进行产权管理和租赁合同的签定。

5、负责对学生公寓的管理与学生住宿的安排、调整及安全、卫生清洁,建立学生住宿档案。

6、负责学校环境治理,爱国卫生活动,负责学校卫生的清扫、保洁、垃圾的清运,校内布告栏管理。

7、负责学校绿化美化,花草树木的养护、修剪、除虫、施肥、整形移栽及院内大型会议、节日庆典的花卉摆放任务。

8、负责全校师生伙食供应,不断提高饭菜质量,作好成本核算,控制好饭菜价格,满足不同层次饮食需求。认真贯彻落实《食品卫生法》,保证辖区的食品安全,杜绝食物中毒事件的发生。

9、负责全校教职工子女入托保育、教育和卫生保健工作

10、负责学校8538局和8818局内电话设施设备以及学生201电话的管理、管护、过户、迁移等。作好与各电信运营企业的联建业务。合理布局有线无线通讯系统。积极作好各种电信业务代办工作,满足学校长期发展的业务要求。

11、负责学校的水电暖天然气的正常运行及设施设备的管理及日常维修,配合政府职能部门完成全校性的避雷、电缆专线、锅炉、天然气、生活用水等设备的检测。

12、负责用户的水电服务及统计和管理工作,作好用户水电表的计量工作。

13、负责学生生活用品的供应,负责校园内为广大教职工经营性服务项目的开发与管理工作。

14、学校交办的其他工作。

办公室职责

1、负责处内各项规章制度和文件的草拟,校内外各种文件、合同的收发、登记、处理和归档管理。修改、完善、清理原有各项规章制度

2、负责协助处领导对全处财务、人事的管理工作;

3负责全处各种会议的记录,督促、检查会议决议的贯彻落实情况。

4、负责全处对外日常接待和联络工作,为学校及上级部门提供所需要的各种数据和材料。

5、协助处领导协调各科室及校内各部门的工作。

6、负责处办公用品的采购、发放和印管理工作。

7、负责师生员工对后勤服务的投诉的接待、解答和处理工作。

8、完成处交办的其他工作。

保障监督科职责

1、负责后勤服务质量标准制定工作,并监督实施进行考核

2、负责全处临时工用工管理工作。

3、负责幼教、超市、理发室等经营项目管理工作,负责校园内为广大教职工提供服务经营性项目开发和管理工作。

4、负责全处物资招标采购以及库房管理等。

5、完成处交办的其他工作。

房地产管理科职责

1、负责学校房产、建筑物、土地、办公家具登记、核查、明晰等日常管理工作。

2、负责学校办公用房的调配与管理工作。

3、负责制定房产、地产、家具管理方面的规章制度。

4、负责起草教职工住宅分配管理办法,执行校教代会通过的调配管理条例。

5、在校房改委员会领导下,做好教职工住房调整、登记及分配工作。负责学校房改工作的运作、政策解释与宣传工作,做好日常房屋的调整工作。

6、配合保卫处搞好户籍申报与管理工作,做好出租房租金的回收工作。

7、负责新到、离退、调离职工的手续办理工作。

8、负责办公家具等的配备与采购工作,负责家具库房的管理工作。

9、负责出租房的保修工作。

10、协同计财处搞好教职工住房工积金及住房基金的建立、管理、使用、清退工作。

11、完成处交办的其它工作。

伙食保障科职责

1、认真贯彻执行《食品卫生法》、《食品卫生五四制》和上级主管部门关于饮食的各项规章制度,杜绝食物中毒。

2、负责全校师生员工的伙食供应,严把主要大宗原材料进货渠道和质量关,确保师生的饮食安全。

3、组织制定、修改、完善、落实各项规章制度及各类人员岗位职责,做到管理制度化、科学化、规范化、标准化。

4、健全、完善大型炊具保管维修档案,确保国有资产不流失。

5、深入就餐者当中,调查研究听取大家对伙食工作的意见和建议,经常检查各摊位的饭菜价格、质量、服务、卫生,不断改进工作,提高服务质量。

6、会同有管部门制定和落实安全措施,经常排查并消除安全隐患。

7、完成处交办的其他工作。

公寓管理科职责

1负责公寓管理各项规章制度的制定和实施,以标准化公寓建设为目标,把学生公寓建成健康团结、文明礼貌、整洁美观、安全舒适的学生之家。

2、负责本、专科学生、研究生、成教生公寓的内外清洁卫生,负责公寓楼内各项设施管理,制定各项规章制度及各类人员岗位职责,教育各类学生爱护公寓及其设施。

3、负责学生公寓楼的安全值班工作,认真做好学生公寓楼的安全和防火防盗工作,不定期的对学宿舍内进行安全检查,确保学生住宿的安全。

4、根据学校的招生计划,负责各类学生公寓的分配调整工作,并合理、科学地安排学生住宿。

5、协助、配合学生处、研究生部、成教学院等对学生公寓内务卫生进行检查评比,规范学生在公寓楼内的行为。

6、完成处交办的其他工作。

水电保障科职责

1、负责全校水、电、暖、气的供应,水、电、暖、气管(线)路以及电梯维护管理工作。

2、负责锅炉正常使用、保养、检测和安全防护,降低污染,确保锅炉和其他大型设备不出安全事故。

3、负责全校师生员工的开水供应。

4、负责浴室的管理与服务工作。

5、负责配电室、水泵房、蓄水池、热水井的日常值班安全管理工作。

6、负责与省市有关水、电、暖、气供应部门协调关系,保证正常运转。

7、负责查抄水、电、气表数,填报结算费用,严防窃水、窃电,严格执行国家价格政策。

8、制定、完善各项规章制度,落实各类人员岗位职责。

9、完成处交办的其他工作。

校园管理科职责

1、负责制定校园管理各项制度,经批准后组织实施;按照省、市要求,创建文明卫生校园。;

2、负责校园内秩序管理,规范摆摊设点,检查监督广告张贴、道路占用等工作,并对违反规定进行处罚。

3、配合有关部门管理校园内私养家禽、家畜工作。

4、组织开展全院卫生日、卫生月活动和临时性爱国卫生活动,负责检查及有关事项。

5、负责校园(含家属楼)道路、草坪、教学楼、办公楼、图书馆内卫生清扫保洁工作,垃圾日产日清,协助有关部门进行环境整治,严禁摆摊设点。

6、负责校园绿化、美化及花草养护工作。承担大型会议及节日花卉摆放任务。

7、负责家属楼的物业管理及自行车存车棚的管理工作。

8、负责教学楼、办公楼、图书馆内各项设施管理。配合校内有关部门对教学楼、办公楼、图书馆的管理。

9、完成处交办的其他工作。

修缮保障科职责

1、负责学校各类房屋、设备设施的正常维修工作,建立健全维修档案。

2、负责维修水、电、门窗、卫生洁具等各种维修工作。制定和完善各项规章制度及各类人员的职责。

3、坚持值班制度,向全校公布值班和监督电话,做到随叫随到,做好报修记录和修后意见征求登记工作,并接受师生员工的监督,不断提高服务质量。

4、负责校内维修工程招标、管理和 工程施工,会同有关部门搞好验收。

5、负责编报工程预(决)算及物资采供和库房管理,严格执行国家价格政策。

6、完成处交办的其他工作

车辆管理科职责

1、负责全校机动车辆的管理工作,制定完善车辆管理的各项规章制度。

2、负责学校的教学、科研、后勤保障出车任务和学校会议、接待、外事活动的各项出车任务,确保南北校区之间班车的正常运行。

3、严格遵守职业道德和行为规范,文明礼貌,热情服务,不断提高服务质量。

4、执行学校有关用车规定,科学合理调派车辆,按照轻重缓急,按时、安全、优质、高效完成出车任务。

5、加强安全管理,积极开展安全活动,减少事故和交通违章的发生。

6、搞好车辆的日常保养和维修工作,提高车辆的完好率,搞好全院车辆的报废更新工作;

7、负责全院交通安全宣传、教育工作;

8、负责全院机动车辆的检验工作和全院机动车驾驶员的审验工作;

9、完成处交办的其他工作。

通讯保障科科职责

1、严格执行国家电信行业的各项政策,按照国家的资费标准和学校的规定管理核定费用。

2、负责学校办公电话通讯、学生公寓网络设备管理及安装,迁移过户、话费收缴等通讯业务。

3、做好业务范围内的各项网络维护。

4、负责做好与电信公司的联建业务。

5、制定各项规章制度及各类人员岗位职责,做到“迅速、准确、安全、方便”,保证电话通讯的畅通。

6、完成处交办的其他工作。

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